Как открыть ООО в 2025 году

Чтобы открыть ООО, нужно решить немало задач: определить подходящий ОКВЭД, выбрать оптимальную систему налогообложения, подготовить и зарегистрировать учредительные документы. О том, как происходит создание ООО в 2025 году, сколько это стоит, и как много времени занимает, расскажем подробнее.

Как открыть ООО: пошаговая инструкция

Процесс открытия ООО в 2025 году состоит из нескольких последовательных операций, которые условно можно объединить в три большие группы:

Подготовка к регистрации ООО

Прежде чем зарегистрировать ООО, нужно:

1. Определить перечень учредителей и выбрать руководителя. В состав ООО может входить не менее одного и не более пятидесяти учредителей. Руководитель может быть одновременно и учредителем фирмы, а может быть обычным наемным работником, который работает на общих условиях по трудовому договору и никаких прав на долю в бизнесе не имеет.

2. Выбрать название для юридического лица. Наличие собственного фирменного наименования, под которым компания будет участвовать в гражданском обороте, является обязательным условием регистрации ООО. При выборе названия стоит руководствоваться следующими основными правилами:

• название может быть только на русском языке;
• название не может содержать иностранные слова, наименования иностранных государств и производные от них, наименования федеральных органов государственной власти и пр.

Полный перечень требований, предъявляемых к наименованию ООО, можно найти в ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

3. Зафиксировать адрес, по которому будет зарегистрирована организация – то есть ее юридический адрес. Особых требований к адресу в законе нет – зарегистрировать его можно даже по месту жительства одного из учредителей, или по месту нахождения помещения, находящегося в аренде. Главное, чтобы выбранный адрес не числился в налоговой в качестве адреса массовой регистрации – в этом случае компания рискует получить статус фирмы-однодневки со всеми вытекающими последствиями.

4. Выбрать подходящий ОКВЭД – код из справочника-классификатора видов экономической деятельности. У компании может быть только один основной ОКВЭД и несколько дополнительных – особо усердствовать при выборе дополнительных кодов не стоит, т.к. большое их количество может вызвать интерес к бизнесу со стороны налоговой.

Еще на этом этапе важно выяснить, не подлежит ли выбранный вид деятельности обязательному лицензированию, и не требует ли получения специальных разрешений. Если дополнительный документ действительно нужен, начать полноценную законную работу без него просто не получится.

5. Установить размер уставного капитала ООО. Минимальный размер капитала, необходимого для регистрации бизнеса, составляет всего 10 тыс. рублей (но внести его обязательно нужно деньгами, а не имуществом или другими активами), а его максимальный размер законом не ограничен. Внести уставный капитал нужно в течение 4 месяцев с момента регистрации ООО.

6. Выбрать подходящую систему налогообложения. Существует общая система налогообложения (ОСНО), которая предполагает уплату всех налогов – НДС и налога на прибыль, а также налога на имущество, земельного и транспортного налога (в том случае, если у компании есть соответствующие активы). С точки зрения ведения учета и составления отчетности эта система является самой сложной – но есть случаи, когда отказаться от ее использования невозможно: например, при превышении годового дохода отметки в 337,5 млн. рублей. Правда, на начинающий бизнес эти ограничения не распространяются – чтобы лишиться права на использование налоговых спецрежимов, сначала нужно превысить установленные законом лимиты.

Чтобы оптимизировать налоговую нагрузку, при регистрации ООО можно воспользоваться правом на применение одного из специальных режимов налогообложения – например, перейти на упрощенку (УСН) или приобрести патент (ПСН). В этом случае налог будет только один – например, 6% от полученного дохода (если выбрать налоговый режим УСН «Доходы»), или заранее оплаченный патент, размер которого зависит от выбранного вида деятельности и региона, в котором она будет осуществляться.

Оформление документов для регистрации

После решения всех организационных вопросов можно приступать к оформлению документов для регистрации юридического лица – учредителям потребуется подготовить:

• Устав – основной учредительный документ организации. В нем указывается наименование ООО (полное и сокращенное), его юридический адрес, размер уставного капитала, права и обязанности участников общества, сведения о составе и компетенции органов управления обществом, о порядке выхода участников из ООО, и о порядке передачи доли в уставном капитале общества третьим лицам. Если компания небольшая – до 15 участников – или вообще состоит из одного учредителя, при регистрации можно воспользоваться типовым уставом – выбрать подходящий можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС. В этом случае передавать его на регистрацию не требуется
• Решение о создании ООО, изданное единственным учредителем или зафиксированное в виде протокола по результатам собрания участников общества.
• Заявление, составленное по унифицированной форме Р11001. Заполнить его вручную сложно – нужно соблюдать все требования к оформлению, и не допускать помарок и исправлений. Поэтому лучше заполнить бланк на компьютере или вообще воспользоваться специальной программой для подготовки документов, скачать которую можно на сайте налоговой службы.
• Уведомление о переходе на налоговый спецрежим – например, УСН. Подать его можно не только при регистрации, но и в течение 30 дней после ее завершения.

Кроме того, заявителям потребуется представить в регистрационный орган оригиналы и копии паспортов. Если документы подает посредник – например, компания, которая занимается созданием ООО «под ключ», дополнительно потребуется нотариально заверить подписи участников на всех документах. При личном обращении в налоговую потребуется уплатить госпошлину в размере 4 тыс. рублей (ст. 333.33 НК РФ) – а если подавать документы не через отделение налоговой, а онлайн (например, через Госуслуги), на этом платеже можно будет сэкономить.

Подача документов на регистрацию

Когда документы будут готовы, их нужно передать на регистрацию. Сделать это можно разными способами:

• лично, через территориальное отделение налоговой инспекции или МФЦ;
• через нотариуса;
• удаленно, с помощью онлайн-сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или через Госуслуги.

Чтобы подать документы лично, нужно определить, какой именно налоговый орган занимается регистрацией юридических лиц. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС или позвонить на горячую линию по номеру 8 800 222-22-22.

При личной подаче документов в налоговой должны присутствовать все участники общества – отсутствующий гражданин должен подготовить нотариально удостоверенную доверенность на имя лица, которое будет присутствовать на регистрации. Госпошлину нужно уплатить заранее – квитанцию можно приложить к пакету регистрационных документов, а можно этого и не делать: тогда ФНС самостоятельно запросит сведения о платеже.

С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте налоговой можно подготовить регистрационные документы и выбрать типовой устав, а также проверить правильность регистрационных данных. Сформированный пакет документов можно:

• напечатать и передать в налоговую лично;
• подписать электронной подписью и отправить в ФНС прямо из сервиса – в этом случае даже пошлину платить не придется.

Регистрация ООО в 2025 году через Госуслуги возможна только в том случае, если у него будет один учредитель. Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (ее можно выпустить через приложение «Госключ»). Чтобы подать заявление о регистрации, нужно заполнить специальную форму. Документы, подтверждающие факт регистрации, придут в личный кабинет на Госуслугах; их бумажные копии по запросу можно будет получить в налоговой.

Еще один способ регистрации ООО: обращение к нотариусу. Он сформирует пакет электронных документов, подпишет их своей электронной подписью и отправит на регистрацию. Зарегистрировать ООО таким способом можно из любой точки страны – совершенно неважно, где находится нотариус, и где будет функционировать бизнес. Госпошлину в этом случае также платить не нужно – оплачиваются только услуги нотариуса. Документы, заверенные нотариусом, также можно передать на регистрацию через МФЦ – пошлина при этом не уплачивается.

Регистрирующий орган рассматривает заявление в течение 3 рабочих дней. Если все документы в порядке, налоговая вносит в ЕГРЮЛ запись о регистрации ООО, а налогоплательщику выдает:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• устав с отметкой о регистрации (в том случае, если организация решила не пользоваться типовым документом, а создать собственный).

Забрать документы можно лично или с помощью представителя (в этом случае потребуется доверенность).

Почему могут отказать в регистрации юрлица

ФНС вправе отказать заявителю в регистрации юридического лица – исчерпывающий перечень оснований для отказа содержится в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ – в частности, в него входит:

• непредставление документов, необходимых для госрегистрации ООО;
• неправильный выбор отделения ФНС для подачи документов;
• нарушение требований законодательства при выборе наименования компании и пр.

После устранения причины отказа документы на регистрацию можно подать повторно – их рассмотрят, и, при отсутствии нарушений, зарегистрируют ООО.

Регистрация собственного бизнеса – объемная и сложная задача, решение которой требует специальных знаний и опыта работы с документами и налоговой службой. Чтобы не тратить драгоценное время на изучение законодательных требований, правил составления заявлений и особенностей работы сервисов, необходимых для подачи документов, при регистрации ООО стоит воспользоваться помощью профессионалов.

Юристы МКА «Краснов и партнеры» готовы помочь вам в создании собственного бизнеса. Мы:

• подготовим все необходимые документы;
• выберем подходящие ОКВЭДы;
• поможем оптимизировать налогообложение через использование специальных налоговых режимов;
• передадим документы на регистрацию в налоговую;
• получим документы после того, как ООО будет зарегистрировано.