Юридический аутсорсинг для бизнеса

Своевременная квалифицированная юридическая помощь избавит бизнес от множества проблем и сэкономит немало денег и времени. Однако содержание штатного юриста недешево обходится большинству компаний – а еще компетенции рядового сотрудника могут оказаться недостаточными для того, чтобы найти оптимальный способ решения той или иной задачи. В этом случае целесообразно отдать юридическое сопровождение бизнеса на аутсорсинг – о том, что это за процесс, как он работает и чем может быть полезен предпринимателю, расскажем подробнее.

Юридический аутсорсинг для бизнеса

Юридический аутсорсинг – это правовое сопровождение деятельности предприятия сторонней специализированной компанией. Чаще всего этой услугой пользуются представители малого и среднего бизнеса, которые нуждаются в профессиональной юридической поддержке, но, при этом, не могут позволить себе содержание собственного корпоративного юриста или юридического отдела. Крупные компании и холдинги обращаются за сторонней помощью в том случае, если нужно:

• решить узкоспециализированную задачу;
• найти выход из нетипичной ситуации;
• развить новое направление деятельности, которым ранее предприятие не занималось.

Юридический аутсорсинг следует отличать от обычных услуг частного юриста:

• в первом случае компания, оказывающая аутсорсинговые услуги, полностью погружается в бизнес-процессы своего клиента: изучает документацию, оценивает риски, находит ответы на оперативные и стратегические вопросы, выбирает пути избавления бизнеса от проблем и реализует их на практике;
• во втором случае юрист просто решает поставленную перед ним задачу: консультирует, готовит документы, представляет интересы клиента в суде и пр.

Сотрудничество с юристами на аутсорсинге может проходить как в очном формате, так и онлайн. Современные средства связи, а также возможность удаленного обращения в суды разных инстанций позволяют клиентам из регионов использовать преимущества работы с московскими юристами, не отрываясь от текущих дел и процессов.

Когда бизнесу нужен аутсорсинг

Компании может потребоваться постоянная помощь стороннего юриста, если:

• бизнес вырос и возникла необходимость в решении текущих правовых задач – а искать штатного юриста или формировать юридический отдел некогда, или нет финансовой возможности;
• нужно разгрузить корпоративного юриста и передать часть задач на аутсорсинг;
• компетенций штатного юриста недостаточно для того, чтобы качественно решать отдельные правовые вопросы, при том, что с оперативной деятельностью он вполне справляется;
• нужно оптимизировать расходы на оплату штатных сотрудников.

Сторонняя юридическая помощь может потребоваться и в других ситуациях – собственник бизнеса сам принимает решение о том, когда без привлеченного специалиста ему не обойтись

Преимущества аутсорсинга

Преимущества правового аутсорсинга перед наймом штатного юриста очевидны:

• квалификация сотрудников специализированной компании вероятнее всего окажется выше, чем у штатного юриста – во-первых потому, что в своей работе им приходится сталкиваться с множеством разнообразных задач из разных сфер жизни и отраслей права, а во-вторых, в отдельных, особо сложных случаях, к работе могут быть привлечены сразу несколько специалистов, каждый из которых обладает своим уникальным опытом и знаниями;
• ответственность за ущерб, причиненный клиенту действиями стороннего юриста, предусмотрена условиями договора – а последствия ошибки, допущенной штатным юристом, бизнесу придется устранять самостоятельно и за свой счет;
• можно сэкономить на дополнительных расходах, которые возникают при заключении трудового договора со штатным сотрудником – не будет необходимости в оплате социальных отчислений, больничных и отпусков;
• не нужно тратить деньги на оснащение рабочего места юриста, не придется покупать оргтехнику, а также оплачивать и постоянно продлевать доступ к специализированным справочно-правовым системам;
• не придется решать проблемы с заменой сотрудника на время его отпуска или больничного, или думать, что делать, если во время его отсутствия возникнет необходимость срочного решения какого-либо правового вопроса;
• договор с аутсорсинговой компанией можно расторгнуть в любое время, без штрафных санкций и иных дополнительных затрат – увольнение штатного сотрудника сопряжено с необходимостью оформления объемного пакета документов и с дополнительными расходами (например, придется выплачивать выходное пособие, а в отдельных случаях – еще и оплачивать то время, пока уволенный сотрудник не найдет себе новую работу);
• благодаря заключенному соглашению о конфиденциальности, заказчик может быть уверен в том, что коммерческая тайна компании будет надежно защищена от доступа третьих лиц;
• расходы на оплату услуг по защите интересов клиента в суде можно взыскать с ответчика – а вот компенсацию зарплаты, которую получил штатный юрист, никто не выплатит.

В результате оказывается, что при меньших расходах заказчик юридического аутсорсинга получает более качественную услугу, чем при работе со штатным специалистом.

Чем занимается юрист на аутсорсинге

Перечень услуг, оказываемых бизнесу юристом на аутсорсинге, весьма обширен – нет таких задач, которые могли быть решены штатным сотрудником, но при этом были бы неподвластны привлеченному специалисту. Чаще всего аутсорсинг юридических услуг для бизнеса включает в себя следующие направления деятельности:

• устные и письменные консультации;
• регистрация, реорганизация и ликвидация компаний, и формирование всей сопроводительной документации;
• подготовка учредительных документов;
• ведение договорной работы: разработку и экспертизу проектов договоров, их согласование и составление протоколов разногласий, регистрацию договоров в госорганах (при необходимости – например, при приобретении недвижимости), а также расторжение ранее заключенных соглашений;
• ведение претензионной работы: проведение досудебных переговоров, подготовка претензий, обращений и жалоб, составление ответов на претензии, поступившие со стороны клиентов и контрагентов;
• представительство компании в суде: составление и подача исковых заявлений, апелляционных и кассационных жалоб, отзывов на жалобы, а также иных процессуальных документов, защита интересов компании в судебном процессе;
• взаимодействие с контролирующими органами: сопровождение плановых и внеплановых проверок, ответы на запросы и пр.;
• проверка контрагентов перед заключением договоров;
• разработка стратегии оптимизации налогообложения в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства;
• разработка локальной нормативной документации: правил, положений, инструкций, проектов трудовых договоров;
• получение лицензий и разрешений для ведения определенных видов деятельности;
• защита интеллектуальной собственности компании: регистрация товарного знака, правовая охрана патентов, ноу-хау, изобретений и иных объектов и пр.

Перечень направлений деятельности, которыми будет заниматься юрист, определяется уже на первой консультации. Объем работ, порядок их выполнения и оплаты устанавливаются условиями договора – в случае необходимости они могут быть изменены по соглашению его сторон.

Сколько стоят аутсорсинговые юридические услуги

Стоимость юридического сопровождения на аутсорсинге – величина непостоянная: ее значение зависит от целого ряда внешних факторов:

• объем задач, которые предстоит решить;
• сложность выполняемой работы;
• продолжительность сотрудничества;
• число юристов, которых потребуется привлечь к работе.

Узнать точную стоимость сотрудничества можно на предварительной консультации, в ходе которой юрист изучит документы компании, задаст собственнику или руководителю уточняющие вопросы и оценит масштаб предстоящей работы.

Кроме того, можно выбрать подходящий тариф с фиксированной стоимостью – обычно юридические компании формируют определенные пакеты, в которые входит установленный перечень работ, услуг и документов. Клиент сможет воспользоваться ими в любое время, пока действует тариф, не внося никаких дополнительных оплат.

Как выбрать подходящую компанию

Заключая договор юридического обслуживания, предприниматель не только несет определенные расходы – он передает третьему лицу всю корпоративную информацию, и надеется на то, что сотрудничество принесет ему пользу, а не причинит вред. При этом бизнес серьезно рискует – если выбранный специалист окажется некомпетентным:

• в «лучшем» случае компания просто потеряет деньги, потраченные на оплату услуг, не получив желаемого результата;
• в худшем случае, если под руководством «сопровождающего» будут приняты неверные управленческие решения, финансовые потери будут гораздо больше; кроме того, руководителя могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

Чтобы не оказаться в подобной ситуации, к выбору аутсорсинговой компании нужно относиться очень внимательно:

• оценить репутацию и рейтинг компании на рынке юридических услуг;
• ознакомиться с отзывами клиентов, которые уже сотрудничали с этой компанией – а при возможности и пообщаться с ними лично;
• проверить квалификацию сотрудников компании, уровень их образования, опыт работы, наличие собственного портфолио и определенного статуса – например, для защиты бизнеса от уголовного преследования понадобится не просто юрист, а специалист, имеющий статус адвоката;
• способы и качество коммуникации – важно, чтобы юрист всегда был на связи, и мог оперативно решить срочные вопросы;
• возможность заключения соглашения о конфиденциальности или включения соответствующего пункта в условия договора.

Уделив время поиску добросовестной юридической компании, можно сэкономить немало сил и денег в будущем – поэтому пренебрегать перечисленными рекомендациями не стоит.

Как составить договор

Как правило договор составляет компания, которая оказывает услуги аутсорсинга – клиенту важно его внимательно прочитать и проверить. Обычно в таком документе прописывают следующие условия сотрудничества:

• сфера оказания юридической помощи (ведение договорной работы, защита от уголовного преследования, разработка корпоративной документации и пр.);
• механизм расчета стоимости услуг и порядок их оплаты (почасовая оплата, ежемесячные платежи, тарифное обслуживание);
• способ постановки задач и получения результатов их решения;
• сроки выполнения поставленных задач;
• ответственность за нарушения условий договора сторонами;
• условие о конфиденциальности (если оно не закрепляется отдельным соглашением).

Как воспользоваться услугой юридического аутсорсинга

Чтобы передать правовое сопровождение деятельности фирмы на аутсорсинг, нужно:

• выбрать подходящую компанию – как это сделать, рассказали выше;
• связаться с представителем компании – обычно достаточно просто позвонить по телефону, указанному на сайте, оставить заявку по электронной почте, в мессенджере или через форму обратной связи;
• обсудить условия сотрудничества – в офисе компании или онлайн;
• узнать точную стоимость услуги;
• подписать договор и внести оплату;
• передать необходимые документы и перечень задач юристам – менеджер подробно расскажет, как это сделать.