Юридическое сопровождение бизнеса

Юридическое сопровождение бизнеса – совокупность мероприятий, обеспечивающих полную правовую поддержку деятельности компании юристами сторонней специализированной фирмы. Комплексное юридическое сопровождение – довольно распространенное явление в условиях современного бизнес-сообщества. О том, как работает этот механизм, какими преимуществами перед штатным юристом или разовыми правовыми услугами он обладает, и на что обратить внимание, выбирая стороннюю юридическую компанию для сотрудничества, расскажем подробнее.

Юридическое сопровождение бизнеса: что это такое, и в чем его суть

Рано или поздно у любого бизнеса возникает потребность в услугах юриста – нужно подготовить проект договора, решить возникший спор, сформировать локальную нормативную документацию, соответствующую законодательным требованиям и пр. В такой ситуации руководителю нужно решить – каким образом эта потребность будет закрыта. Поступить можно так:

• нанять штатного юриста;
• обратиться в стороннюю юридическую фирму за разовой консультацией;
• передать юридическое сопровождение бизнеса на аутсорсинг.

Если первые два варианта кажутся вполне понятными и привычными, то аутсорсинг, несмотря на его растущую востребованность, все еще вызывает у предпринимателей некоторые вопросы и сомнения. Чтобы их развеять, подробнее расскажем о том, как работает этот механизм, и чем он может быть полезен компании.

Комплексное юридическое сопровождение бизнеса (или юридический аутсорсинг) – это правовое сопровождение деятельности фирмы сторонней компанией. Решением всех юридических вопросов компании в этом случае занимается не штатный юрист, а специалист (а в отдельных случаях – целая команда профессионалов), который является работником другой, профильной компании. Сотрудничество с этой компанией осуществляется в соответствии с условиями договора – в нем прописывается объем услуг, оказываемых юристом, сроки их предоставления и стоимость.

Какие услуги входят в юридическое сопровождение бизнеса

Перечень услуг, которые будут оказаны в рамках юридического сопровождения бизнеса, стороны определяют самостоятельно. Достигнутые договоренности фиксируются документально, а если возникнет необходимость в предоставлении дополнительных услуг, стороны смогут заключить дополнительное соглашение.

Чаще всего в правовое сопровождение бизнеса входит:

1. Консультационные услуги. Предприниматель может задать юристу вопрос и получить на него развернутый ответ – письменный или устный. Консультации необходимы при выборе системы налогообложения, определении порядка сотрудничества с контрагентом, изучении изменений, внесенных в законодательство, оценке рисков и пр.
2. Работа с документацией. Юрист на аутсорсинге подготовит локальную нормативную документацию, разработает регламенты для внутренней работы, проведет правовую экспертизу договоров, предлагаемых к заключению, создаст проект договора, если этого не сделает контрагент, и пр.
3. Ведение кадрового учета и сопутствующей документации. Если в компании нет собственного отдела кадров или специалиста по работу с персоналом, его функционал можно включить в комплекс услуг по юридическому сопровождению – трудовые книжки, трудовые договоры и вся необходимая отчетность будет в полном порядке.
4. Ведение претензионной работы. Урегулирование конфликтов в досудебном порядке – неотъемлемая составляющая юридической поддержки организаций. Юрист организует и проведет переговоры с оппонентом (или его представителем), подготовит письменную претензию и передаст ее на рассмотрение с учетом всех законодательных норм и правил.
5. Представление интересов клиента в суде. Конфликт, который не удалось разрешить в претензионном порядке, почти со 100%-й вероятностью перетечет в судебную плоскость. Адвокат возьмет на себя всю работу по участию в судебном процессе – с момента подготовки документов до дня, когда суд вынесет окончательное решение по делу. Адвокат может выступать как на стороне истца, так и на стороне ответчика – при этом стратегия ведения дела будет отличаться. В случае необходимости адвокат обжалует решение, вынесенное судом, в вышестоящей – апелляционной или кассационной – инстанции.
6. Юридическое сопровождение сделок бизнеса. Юрист возьмет на себя всю договорную работу – от проведения переговоров до подготовки всей необходимой документации и сопровождения процесса подписания документов.  
7. Участие в государственных торгах. Закупки товаров и услуг для государственных и муниципальных нужд проводятся в строгом соответствии с федеральным законодательством – чтобы принять участие в таких торгах, нужно подготовить внушительный пакет документов. В случае победы важно не только вовремя и качественно выполнить свои обязательства, но и правильно оформить сопроводительную документацию – если этого не сделать, можно оказаться в реестре недобросовестных поставщиков. Участие в государственных тендерах – очень перспективный и прибыльный вид деятельности, но без сопровождения опытного юриста этим лучше не заниматься.  
8. Защита интересов компании в контролирующих органах. Часто проверки со стороны госорганов (например, ФНС, Росприроднадзора и пр.) проходят с нарушениями – причем проверяемая сторона даже не знает о том, что ее права не соблюдаются должным образом. Юрист будет сопровождать проверку на всех этапах ее проведения, активно взаимодействовать с проверяющими, отвечать на их запросы, и следить, чтобы они действовали в строгом соответствии с законодательно установленными правилами проведения таких проверок.
9. Получение лицензий, разрешений, допусков и сертификатов. Для осуществления некоторых видов деятельности или выпуска определенных видов продуктов предприятию требуется получить определенные разрешительные документы – юрист проверит, соответствует ли соискатель установленным законом требованиям, подготовит заявку и передаст на рассмотрение ее в уполномоченный орган. 
10. Помощь при принятии и реализации управленческих решений. Юрист поможет решить вопросы, связанные с реорганизацией и ликвидацией предприятия, внесением изменений в учредительные документы компании, подготовкой собрания участников или акционеров общества и пр. Юридическое сопровождение покупки бизнеса может потребоваться и в случае расширения собственного дела за счет присоединения или слияния с другой компанией, или при создании нового предприятия на базе юридического лица, ранее принадлежащего другому владельцу.

Приведенный перечень услуг не является исчерпывающим – юридическое сопровождение компании включает в себя абсолютно все виды правовой помощи и поддержки, которые могут потребоваться бизнесу в той или иной ситуации.

Почему юридическое обслуживание бизнеса эффективнее штатного юриста

Собственный юрист в штате компании – это удобно: он всегда «под рукой» и знает текущую ситуацию по всем ключевым направлениям деятельности. Поэтому многие руководители даже не задумываются о том, что услугу юридического сопровождения бизнеса можно получить от стороннего исполнителя – а зря. Преимущества сотрудничества с юристом на аутсорсинге очевидны и прозрачны – а еще их эффективность легко оценить как в стоимостном, так и в качественном выражении:

1. Расходы на содержание штатного юриста полностью ложатся на бизнес – нужно оплачивать даже то время, когда специалиста нет на рабочем месте: например, периоды отпуска или больничного. Еще нужно перечислять во внебюджетные фонды социальные отчисления – их размер составляет около 30% от зарплаты юриста. Кроме того, придется организовать рабочее место специалиста – арендовать офис большей площади, приобрести мебель, оргтехнику и расходные материалы. И, наконец, потребуется оплатить и постоянно продлевать доступ к специальным программным продуктам и справочно-правовым системам, без которых полноценная работа юриста просто невозможна.
2. Штатный юрист может заболеть, уйти в отпуск или уволиться – во время его отсутствия решение правовых вопросов станет настоящей проблемой. Если у компании заключен договор на юридическое сопровождение, такой ситуации просто не возникнет – полностью укомплектованный штат юристов позволяет избежать кадровых проблем и оперативно заменить специалиста в случае его отсутствия.
3. Компетенции штатного юриста ограничены – одинаково хорошо ориентироваться во всех отраслях права, и знать, как решить ту или иную узкоспециализированную задачу, практически невозможно. Юридическое обслуживание бизнеса предполагает возможность привлечения к решению разных вопросов юристов, специализирующихся в профильных областях.
4. Ответственность компании, которая занимается юридическим обслуживанием, может быть закреплена в договоре – заказчик сможет потребовать возмещения убытков, причиненных действиями юриста. Штатный сотрудник подобной ответственности не несет, и взыскать с него какую-либо компенсацию не получится.

Использование услуг сторонних юристов может оказаться полезным для компаний любого масштаба. Юридическое сопровождение малого бизнеса позволяет начинающему предпринимателю сэкономить на штатном сотруднике, получив при этом качественную, полноценную и своевременную правовую помощь и поддержку. Среднему бизнесу стороннее сопровождение позволит получить оптимальные по соотношению цены и качества юридические услуги, закрыв потребность не в одном штатном юристе, а в целом профильном отделе. Крупным предприятиям и холдингам дополнительное юридическое обслуживание поможет решить узкоспециализированные вопросы – например, открыть новое направление по сотрудничеству с зарубежными контрагентами.

Как воспользоваться услугой юридического сопровождения бизнеса

Самый первый и самый важный этап на пути к организации юридического сопровождения бизнеса – выбор компании, которая будет этим заниматься. От того, насколько опытными и профессиональными будут ее сотрудники, и как именно будет выстроен процесс совместной работы, и зависит ее итоговый результат.

Выбирая компанию, нужно:

• изучить отзывы клиентов – как на сайте самой компании, так и на сторонних ресурсах;
• по возможности – пообщаться с этими клиентами лично;
• оценить финансовое положение компании и ее взаимоотношения с контрагентами – команда предпринимателя, который находится на грани банкротства, и регулярно участвует в судебных разбирательствах в качестве ответчика, вряд ли сможет наладить эффективную работу на чужом предприятии.

Когда выбор будет сделан, нужно:

• связаться с представителем компании и записаться на предварительную консультацию;
• при личной встрече (не обязательно в офисе – взаимодействие через мессенджеры тоже может быть эффективным) обсудить цели и детали возможного сотрудничества;
• заключить договор на юридическое обслуживание бизнеса – в нем должна быть указана стоимость услуг, их объем и срок оказания;
• оплатить полученный счет;
• передать юристу документы, необходимые для работы.

Московская коллегия адвокатов «Краснов и партнеры» предлагает услуги по комплексному юридическому сопровождению бизнеса любого масштаба. Качество нашей работы подтверждается многочисленными отзывами клиентов – мы не боимся самых сложных задач, и работаем только на результат. Нам важно, чтобы клиент занимался развитием своего дела – а решение всех правовых вопросов его бизнеса мы берем на себя. Взаимодействовать будем так, как удобно вам – по электронной почте, телефону или через мессенджер.