Чтобы договор начал действовать, стороны должны его подписать – после этого все установленные им условия становятся обязательными к исполнению. Однако иногда бывает так, что одна из сторон не согласна с некоторыми положениями соглашения, предлагаемого к подписанию – в этом случае его можно заключить, составив протокол разногласий. О том, что это за документ, когда и как он оформляется, и в течение какого времени его нужно хранить, расскажем подробнее.
Содержание
Что такое протокол разногласий
Четкого определения понятия «протокол разногласий к договору» в гражданском законодательстве нет – есть лишь указания на этот документ и отсылки к нему. Так, например в ст. 445 ГК РФ указано, что такой он выступает в качестве извещения об акцепте оферты на иных условиях – но на практике он может применяться и в других случаях, не связанных с изменением содержания документально установленной оферты.
Проще говоря, протокол разногласий – это встречное предложение одной из сторон договора о его заключении на измененных условиях.
Когда составляется протокол
Подписание документа является обязательным в следующих случаях:
- при заключении договора публичной оферты, по которому его создатель обязан продать свой товар (оказать услугу или выполнить работу) любому желающему – условия такого соглашения являются одинаковыми для всех потребителей, поэтому изменить их можно, только подписав протокол разногласий;
- при наличии предварительного соглашения, подписав которое стороны приняли на себя определенные обязательства, подлежащие исполнению в будущем – изменить условия такого соглашения можно, согласовав возникшие корректировки в форме протокола;
- при заключении договора поставки товаров для государственных или муниципальных нужд – причем изменить можно только несущественные условия контракта: а вот его предмет, цену и срок менять нельзя.
Кроме того, составить документ о разногласиях можно и в тех случаях, когда его наличие не является обязательным – например, если:
- законом прямо предусмотрена возможность согласования условий договора, отличных от тех, которые были указаны в предлагаемом к подписанию проекте документа, путем направления соответствующего письменного предложения – в частности, при заключении договора поставки (ст. 507 ГК РФ);
- форма соглашения является типовой и изменять ее для одного контрагента составитель не хочет или не может;
- нужно попытаться изменить условия договора с монополистом, когда отказаться от его заключения просто невозможно — в этом случае протокол становится вполне работающим инструментом защиты прав слабой стороны договора, когда при его заключении участники находятся в заведомо неравных условиях – например, если соглашение заключается в форме присоединения (когда одна сторона сделки полностью устанавливает его условия, а второй стороне остается только согласиться с этими условиями).
Кроме того, протокол разногласий можно составить, если в тексте основного документа:
- выявлены ошибки (грамматические, смысловые, арифметические и пр.);
- нужно включить дополнительное условие, или наоборот – исключить его.
Стоит отметить, что на практике в подобной ситуации протокол составляется крайне редко – все согласованные условия проще изложить в новом проекте договора, чем составлять дополнительный протокол к исходному документу.
Как составить протокол разногласий
Требований к содержанию и структуре документа в законе нет, поэтому составить его можно самостоятельно. Главное – следить за тем, чтобы в нем были зафиксированы все разногласия, возникшие между сторонами, а еще – чтобы в тексте не было ошибок.
Как правило, подготовкой протокола занимается та сторона, которая не согласна с заключением договора на предлагаемых условиях. Документ должен содержать:
- дату и место его составления (обратите внимание – если контрагент будет подписывать документ позже, ему нужно поставить реальную дату подписания: это позволит проследить хронологию согласования предлагаемых изменений);
- реквизиты основного соглашения, в дополнение к которому составляется еще один документ;
- номера пунктов, которые предлагается изменить, и их содержание – в старой и новой редакции;
- реквизиты сторон договора и их подписи.
Образцы протоколов разногласий Часто протокол составляется в виде таблицы, которая наглядно показывает, какие пункты его составитель предлагает заменить, и в каком виде они должны быть изложены после его подписания.
Кроме того, стоит добавить в документ столбец для внесения обоснований предлагаемых корректировок – так и контрагенту будет проще их оценить, и вероятность того, что изменения будут признаны объективными в суде, станет гораздо выше.
Что делать, если протокол разногласий не согласован
Если составитель соглашения полностью согласен с предлагаемыми изменениями, он подписывает представленный документ. Но иногда возникают ситуации, когда с изложенными в протоколе корректировками он может быть согласен выборочно – какие-то условия его устраивают, а какие-то нет. В этом случае он может составить еще один документ – протокол согласования (урегулирования) разногласий к договору. Он составляется по аналогии с обычным протоколом разногласий, но в него добавляется еще один столбец – его можно назвать «Согласование». В нем можно указать, с какими положениями сторона согласна, а какие нужно скорректировать.
Если корректировка будет принята, протокол согласования можно подписывать. Если договориться не удалось, можно составить еще один документ, изложив в нем новую редакцию спорных пунктов соглашения.
Количество таких протоколов законом не ограничено – стороны могут обмениваться ими до тех пор, пока они не придут к единому решению, или не решат отказаться от заключения проблемной сделки.
Ответы на часто задаваемые вопросы
В этом разделе ответим на те вопросы, которые чаще всего возникают у сторон договора при подписании протокола разногласий к нему.
В течение какого времени нужно составить протокол
Если составление документа о разногласиях является обязательным при несогласии с условиями соглашения, направить его для подписания второй стороне нужно в течение 30 дней с момента подписания договора или со дня получения проекта договора.
Протокол разногласий к госконтакту должен быть направлен в течение 5 рабочих дней с момента размещения заказчиком проекта договора в единой информационной системе.
Если же протокол составляется исключительно по инициативе одной из сторон, и законодатель не обязывает ее этого делать, срок, в течение которого его можно составить и направить контрагенту, равен сроку, отведенному на подписание договора условиями этого договора. Если положениями договора срок не установлен, протокол может быть направлен в течение 7 дней с момента получения проекта договора.
Нужно ли указывать в основном договоре на то, что к нему прилагается подписанный сторонами протокол разногласий
В основном договоре обязательно должна содержаться пометка, указывающая на то, что он действует только в комплексе с подписанным протоколом разногласий. Если протокол есть, а указания на него в основном договоре нет, такой договор не может считаться заключенным.
Действует ли договор, заключенный с условием подписания протокола разногласий, если сам протокол к этому договору не приложен
В большинстве случаев договор, в котором есть отметка о подписании протокола, при том, что сам документ у сторон отсутствует, не может считаться заключенным.
Важный момент. Если исполнитель начал исполнять договор, не согласовав спорные условия, и не зафиксировав договоренность в письменном виде, договор будет считаться заключенным вообще без этих условий.
Можно ли отменить действие протокола разногласий, и к каким последствиям это приведет
Подписанный протокол разногласий является неотъемлемой частью основного договора, поэтому отменить или изменить его можно только вместе с договором, в общем порядке, предусмотренном гражданским законодательством для уже заключенных договоров – например, в связи с существенным изменением обстоятельств, при которых заключался этот договор. Последствия отмены могут быть разными – в зависимости от того, кто и по какой причине ее инициировал. Например, от исполнитель может потребовать от заказчика оплаты фактически понесенных им расходов на исполнение своих обязательств по заключенному договору.
Можно ли составить несколько протоколов разногласий к одному договору
К одному договору может быть составлено неограниченное количество протоколов – но конечный вариант, согласованный и подписанный сторонами, должен быть один. В этом документе должны содержаться все условия, отличные от условий, установленных первоначальным договором, на которые согласны обе стороны сделки.
Понимание того, как подписывать договор с протоколом разногласий, еще не является залогом успешного проведения переговоров с контрагентом, и правильного оформления документов. Решение подобных проблем при установлении условий сотрудничества лучше доверить специалистам.
Мы оказываем полный спектр услуг по сопровождению договорной работы бизнесу любого масштаба – от начинающих предпринимателей до крупных производств. Подготовим проект договора (или проведем правовую экспертизу документа, предложенного юристами контрагента), и, при необходимости, составим протокол разногласий (или внесем поправки в готовый документ). Заключая сделку с нашей помощью, вы можете быть уверены в ее юридической чистоте и абсолютной защищенности ваших законных прав и интересов.
Запишитесь на консультацию! Записаться на предварительную консультацию по услуге сопровождения сделок вы можете прямо сейчас – мы готовы ответить на все ваши вопросы, и незамедлительно заняться ведением договорной работы в интересах вашего бизнеса.
Бесплатная консультация!
